Современный офис: 7 пунктов, которые нужно учесть при проектировании
Современный офис: 7 пунктов, которые нужно учесть при проектировании на сайте Блог о ремонте мечты. В разделе вы найдете много интересного.
В офисе многие проводят большую часть своей жизни. Безусловно, его обстановка и эргономичность оказывают непосредственное влияние на результативность сотрудников и успех компании в целом. Хорошо, что все больше современных руководителей всерьез задумываются над этим вопросом и начинают менять устаревшие «спартанские условия». Если вы тоже планируете организовать комфортные рабочие места, чтобы повысить эффективность и не ударить в грязь лицом перед клиентами, возьмите на заметку несколько важных пунктов, которые помогут вам в этом. Уважайте личное пространство сотрудников Немногие могут сосредоточиться в открытом пространстве. Большинство мечтает отгородиться от шумных коллег, чтобы нормально концентрироваться и не терять время. Для снижения шумов вовсе необязательно выделять каждому сотруднику собственный кабинет. Достаточно воспользоваться простыми приемами: стеклянные перегородки на стены и окна и линолеум на полу создают эффект «стеклянной банки», который поглощает часть шумов. Еще лучше работают мягкие покрытия для пола и обивка на стены. Не забывайте о физическом состоянии Если персонал весь рабочий день проводит на стульях, то ждать высокой продуктивности не имеет смысла. Чтобы изменить положение вещей себе на пользу, можно организовать небольшую спортивную площадку во дворе или практиковать пятиминутки на свежем воздухе. В офисах с ограниченным пространством можно использовать «шведскую стенку»: она занимает минимум места, зато позволяет устроить разминку. Уделите внимание микроклимату Не забывайте о хорошей вентиляции, чистоте воздуха и оптимальной температуре. При нормальной циркуляции и достаточном уровне кислорода работоспособность персонала будет на высоте. Не менее важна температура: если в офисе слишком жарко, то работать головой затруднительно. Чтобы выровнять параметры, используйте климат-системы. Только предварительно сделайте план монтажа кондиционеров, чтобы не потратить деньги впустую. Эта работа не отнимет у вас много времени и окажется несложной, если воспользоваться онлайн-планировщиков Remplanner. Поработайте со светодизайном Естественный солнечный свет обладает живительным действием, при этом нужно не допустить инсоляции. Защитить от ультрафиолета помогает специальная пленка для стекол, а чтобы спрятаться от палящего солнца, установите шторы. Если же естественного освещения не хватает, проследите, чтобы осветительные приборы полностью нивелировали этот недостаток. Выбросьте неудобные стулья Выбирая мебель, учитывайте, что люди сидят на ней по 8, а то и 10-12 часов в день. Она должна быть удобной и эргономичной, чтобы спины и шеи оставались здоровыми, а голова – светлой. Организуйте пространство для отдыха Гейм-зоны, кофе-пойнты, отсеки для личных и рабочих переговоров… Ощущение свободы развивает творческий потенциал, снимает стресс, помогает переключить внимание и тем самым более эффективно решить любую поставленную задачу. Ищите вдохновение и не забывайте о планировке Чтобы вдохновиться, посмотрите на организацию офисов Гугл и других лидеров в различных индустриях. Картинка впечатляет! Безусловно, мировые корпорации тратят Н-ые суммы, но это не значит, что обновление офиса влетит в копеечку, поэтому лучше даже не начинать. Вовсе нет! Просто нужно выбрать несколько интересных идей и заранее подготовить четкий план, причем в нескольких вариантах. Так вы сможете сравнить их и выбрать тот, который на 100% устроит вас по внешнему виду и впишется в бюджет.
Офис — это не просто место, где сидят люди. Это машина, которая либо печатает деньги, либо жрет их вместе с нервами команды. Если вы еще думаете, что «спартанские условия» — это круто, пора бы пересмотреть подход. Хочется эффективности и чтобы клиенты не морщили нос? Тогда вот семь вещей, которые реально влияют на результат. Без воды.
Сначала про шум. Открытое пространство (open space) — это часто просто ад для концентрации. Никто не хочет слушать, как коллега жует или обсуждает отпуск. Не обязательно строить капитальные стены для каждого — это дорого и душно. Хитрость проще: стеклянные перегородки на окна и стены плюс линолеум на полу создают эффект «стеклянной банки», который гасит часть гула. Но если хотите по-настоящему тихо — кладите мягкие покрытия на пол и обивайте стены. Звук впитается, голова не будет болеть.
И пока мы про голову — забудьте про неудобные стулья. Люди сидят на них по 8, а то и 10–12 часов в день. Если спина и шея мучаются, про «светлую голову» можно забыть. Мебель должна быть эргономичной, точка. Это не роскошь, а база для здоровья сотрудников.
Физика тоже важна. Сидячий образ жизни убивает продуктивность. Если есть двор — организуйте там небольшую спортивную площадку или просто заставьте людей делать пятиминутки на свежем воздухе. Нет места? Поставьте «шведскую стенку». Она занимает минимум места, но позволяет размяться, когда заклинило.
Микроклимат — отдельная боль. Жарко? Мозг не работает. Духотно? То же самое. Нужна хорошая вентиляция, чистый воздух и стабильная температура. Климат-системы спасают, но не ставьте кондиционеры наугад — деньги улетят в трубу. Сделайте план монтажа заранее. Это не сложно, если использовать онлайн-планировщик Remplanner. Потратите немного времени сейчас — сэкономите потом.
Свет. Солнце — хорошо, но инсоляция и ультрафиолет — плохо. Наклейте специальную пленку на стекла, повесьте шторы, чтобы спрятаться от палящих лучей. Если солнца мало — добейте искусственным светом так, чтобы не было темных углов. Глаза должны отдыхать, а не щуриться.
Не забывайте про зоны отдыха. Гейм-зоны, кофе-пойнты, отдельные отсеки для личных или рабочих разговоров. Ощущение свободы снимает стресс и помогает переключиться. Творческий потенциал растет, когда есть куда сбежать от монитора.
Вдохновение? Посмотрите, как устроены офисы Google и других лидеров индустрии. Картинка впечатляет, да. Но не пугайтесь: мировые корпорации тратят нереальные суммы, а вам не нужно копировать их один в один. Обновление офиса не обязано влететь в копеечку. Просто возьмите пару идей, сделайте несколько вариантов плана (опять же, Remplanner поможет) и сравните. Выберите тот, что впишется в бюджет и будет выглядеть так, как вам нужно. 100% результат — это когда вы контролируете процесс, а не когда он контролирует вас.